Als je werkt met hijs- en hefmiddelen, moet je tijdens een audit kunnen aantonen dat deze middelen volgens de normen zijn geïnspecteerd en onderhouden. Dan is het prettig als je met één druk op de knop het certificaat kunt laten zien – inclusief de inspectie- en keuringsmomenten. Bij Mennens bieden we onze klanten hiervoor kosteloos de online database-applicatie ‘Mennens Certif’.
Met deze applicatie heb je als klant overal ter wereld toegang tot je eigen database met daarin het overzicht van al jouw hijsmiddelen die Mennens heeft geïnspecteerd, onderhouden en beproefd.
Uitgebreide zoekfunctie
Een groot voordeel van Certif is de uitgebreide zoekfunctie. Je kunt zoeken op een groot aantal criteria. Dit is onder meer handig tijdens audits. Stel, je loopt met de auditor door het pand, die plots vraagt of een specifieke tweesprongsketting wel aan de kwaliteitseisen voldoet. Je schrijft dan eenvoudigweg het certificaatnummer even op (bijv: PK13), toetst dit in Certif in, en het certificaat komt direct naar voren. Met daarbij alle relevante informatie die je kunt laten zien aan de auditor.
Uiteraard zijn er nog veel meer criteria waarop je kunt zoeken. Denk aan status van het product, serienummer, typenummer, omschrijving en de werklast. Het is zelfs mogelijk om een locatie en sublocatie toe te kennen aan een hijsmiddel. Dit regelen wij dan voor je op jouw verzoek, tijdens inspectie. Zoek vervolgens op de locatie binnen je bedrijf (bijvoorbeeld ‘lasruimte’ of ‘B1’) en je krijgt alle hijsmiddelen te zien die zich in deze ruimte bevinden.
Database altijd up-to-date
Belangrijk is dat de database na verloop van tijd niet ‘vervuild’ raakt en altijd up-to-date is. Soms worden hijsmiddelen afgekeurd en is het niet langer nodig om deze te bewaren in Certif. Dan kun je op productregel aangeven dat een hijsmiddel verwijderd moet worden. Bijvoorbeeld omdat het product is afgekeurd. Goed om te weten: als je iets verwijdert, hebben we bij Mennens altijd nog een back-up. Dus gooi je iets per ongeluk weg, dan kunnen we dit nog herstellen.
Beter voor het milieu
Mennens Certif helpt om papier te besparen. Onze inspecteurs controleren je producten ter plaatse of in onze werkplaats en werken de status direct bij. De resultaten hiervan kun je terugvinden in je eigen Mennens Certif-omgeving. Efficiënt en duurzaam.
Eigen voorkeur, snel inzicht
Met Mennens Certif krijg je snel inzicht in de juiste gegevens. Door in het beeldvenster de kolommen te selecteren die je wilt zien, creëer je je eigen specifieke omgeving. Deze kun je op elk gewenst moment aanpassen, waardoor je weer andere inzichten krijgt.
Vervangen
En mocht je product aan vervanging toe zijn, ook dan biedt Mennens Certif uitkomst. Download het certificaat en stuur het op naar Mennens, dan bieden wij je het identieke product weer aan. Zo ben je snel weer operationeel.
Downloaden en lokaal opslaan
Tot slot beschikt Certif ook over een optie om alle certificaten te downloaden en lokaal op te slaan. Zo houd je de regie over je eigen middelen en database. Zo zorgt Certif voor meer inzicht, meer efficiency en minder papierwerk. Bovendien toon je bij eventuele audits razendsnel aan dat je alles netjes op orde hebt.
Meer informatie
Wil je meer informatie over Certif of je hijsmiddelen door Mennens laten inspecteren, beproeven of keuren? Neem contact op met een Mennens-locatie in de buurt.
