“Jij zorgt ervoor dat projecten en keuringen vlekkeloos verlopen”


In 2019 startte ik als Werkvoorbereider bij Mennens in Dongen. Hier leid ik opdrachten voor onze klanten in goede banen. Het gaat dan voornamelijk om keuringen en reparaties. Montage en installatie van hijs- en hefmiddelen en valbeveiliging worden ook in ons werkvoorbereidersteam behandeld. Het is een baan met volop dynamiek en contact met klanten, leveranciers en monteurs. Uiteindelijk werken we toe naar zoveel mogelijk allround kennis waardoor ons team nog beter presteert. Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder, want we zoeken een nieuwe collega.

Ik koos 2 jaar geleden voor Mennens omdat de functie werkinhoudelijk goed bij mij past en de branche me aanspreekt: een mooie nieuwe stap in mijn loopbaan. Ik coördineer opdrachten op locatie bij onze klanten vanaf het moment van aanvraag tot aan de facturatie. Het kan dan gaan om keuringen van hijs- en hefmiddelen of valbeveiliging. Maar ook installatie van kranen en takels of onderhoud aan specifiek materieel kan voorkomen. De doorlooptijd van de projecten loopt uiteen van een paar uur tot enkele weken.

Keuring afstemmen met de klant

Er komt veel bij kijken en dat maakt deze functie heel afwisselend. In ons systeem zie je welk materieel bij de klant aanwezig is en wat er wanneer moet worden gekeurd. De afspraak wordt gemaakt door onze planning. Ik spreek de opdracht met de klant vooraf door. Nieuwe vervangingsmaterialen en onderdelen voor reparatiewerkzaamheden die we direct uit kunnen voeren worden door mij zo snel mogelijk ingekocht. Als de klant zelf een aanvraag doet – bijvoorbeeld voor nieuwe kranen – dan zorg ik dat de juiste informatie terechtkomt bij collega’s die hiervoor een offerte opmaken. 

Materieel inkopen en overleg met toeleveranciers

Ik beoordeel welke monteurs het werk kunnen en mogen uitvoeren (gaat het om onder de haak, boven de haak of valbeveiliging?) en huur het materieel in dat nodig is om de keuring, installatie of het onderhoud te kunnen doen. Bij keuringen gaat het dan vaak om hoogwerkers en testgewichten. En bij een installatie- of onderhoudsproject om materialen en gereedschap. Vervolgens zorg ik dat dit alles op tijd en op de juiste locatie wordt afgeleverd. Zodat alles klaarstaat als onze monteurs arriveren.

Op bezoek bij klanten

Of het nu gaat om keuring of installatie van materieel, onze klanten willen ontzorgd worden: dat alles doordraait en er geen stilstand is. Als Werkvoorbereider is het daarom zaak dat je alles tot in de puntjes regelt. Een goede werkinstructie schrijven voor onze monteurs is hierbij misschien nog wel het allerbelangrijkste. De klantlocatie kennen werkt ook in je voordeel. Toen ik bij Mennens startte ben ik regelmatig meegegaan met een monteur. Dat was leuk en leerzaam: onze klanten lopen uiteen van bedrijven in de hightech, food en pharma tot betoncentrales en glasproductie tot havenbedrijven en scheepsbouwers.

Vraagbaak voor klanten en monteurs

Op de dag van een keuring of installatie zelf kan het zijn dat monteurs je bellen met vragen. Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt. Dat is soms best hectisch. Zo zijn er dagen dat ik regelmatig word gebeld terwijl ik bijvoorbeeld een voorstel schrijf. Ik zelf houd van die dynamiek, maar je moet er wel tegen kunnen. Als een opdracht is afgerond, beoordeel ik de gemaakte rapporten, pak ik eventuele vervolgwerkzaamheden op en bereid ik de facturatie voor.

Ons team

In deze rol werk je veel samen met de planner. Ons team bestaat verder uit nog 4 Werkvoorbereiders. De sfeer in het team is goed en bij vragen kunnen we bij elkaar terecht. Grotere projecten pak je soms samen op, maar veel doe je zelfstandig. Wat wij zoeken in een nieuwe collega? Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en sociaal bent. Want alles moet kloppen en je communiceert de hele dag door met verschillende partijen. Spreekt jou dat aan? Dan maken we graag kennis met je!

Word jij mijn nieuwe collega?

Lijkt het jou ook mooi om onze klanten en collega’s te ondersteunen als Werkvoorbereider?Lees de vacature en solliciteer.