“Begeleid projecten van A tot Z, zodat onze klanten veilig op hoogte werken”


Voor zowel het team in Vlaardingen (jouw standplaats) als in Amsterdam (1 á 2 dagen per week) zoeken we een Projectcoördinator Valbeveiliging. In deze rol behandel je aanvragen en coördineer je de projecten die daaruit voortkomen. Zo zorg je ervoor dat de montage, keuringen en certificeringen goed verlopen. En draag je eraan bij dat onze klanten veilig op hoogte werken. Dat houdt in: véél organiseren en contact met klanten, toeleveranciers en monteurs.

Ik werk sinds 2014 als manager Projecten bij Mennens in Amsterdam en als Projectcoördinator werk je ook met mij samen. Jouw standplaats is echter Vlaardingen en daar rapporteer je aan de Sales Manager.

Eerste contact met de klant

In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid. Je leidt projecten van aanvraag tot facturatie in goede banen. Als er een aanvraag binnenkomt, overleg je eerst met de klant. Wat zijn de wensen? Is dat ook de best passende oplossing? En zijn er (technische) bijzonderheden? Vraagt de klus bijvoorbeeld om speciaal gereedschap? Of is er een specifiek inspectieformulier nodig? Het is belangrijk dat je administratief onderlegd bent. Je stelt namelijk offertes en facturen op. Ook voor de certificering van valbeveiligingsmiddelen moet administratief alles kloppen.   

Inventarisatie materieel

Je inventariseert ook welk materieel vereist is. Gaat het om bijvoorbeeld valharnassen of een collectieve voorziening zoals een kooiladder of hekwerk? Dit moet je uiteraard precies weten. Vervolgens zorg je ervoor dat de aantallen kloppen en regel je ook de juiste hulpmiddelen. Zodat de monteurs met het juiste materieel op pad gaan en veilig kunnen werken. Op de dag van de klus zelf kan het zijn dat je een belletje krijgt van een monteur met een (technische) vraag.

Bedacht zijn op grote terreinen

Als Projectcoördinator is goed communiceren met klanten het allerbelangrijkst. Je moet van alles op de hoogte zijn, zodat de planning niet of zo weinig mogelijk uitloopt. Een voorbeeld: bij bepaalde bedrijven moet er vooraf aan de werkzaamheden een Veiligheid Gezondheid en Milieu (VGM)-verklaring en/of TRA (taakrisicoanalyse) ingeleverd worden om de werkvergunning te kunnen maken. De materialen worden veelal vooruitgestuurd en op de juiste plek gelegd. Zodat de monteurs bij aankomst, na het doornemen van de werkzaamheden met de klant, meteen aan de slag kunnen.

Van windpark op zee tot luchtvaartmaatschappij

Onze klanten bevinden zich vrijwel allemaal in de regio Noord-Holland, Midden-Nederland, Zuid-Holland en Zeeland en lopen sterk uiteen. Het ene moment regel je een montageklus voor een luchtvaartmaatschappij of bouwbedrijf, het andere moment inventariseer je de vraag in een grote haven of dierentuin. Maar we werken ook voor installateurs en vervoersbedrijven. 

Op bezoek bij klanten

Het is dus ontzettend belangrijk dat je de klantlocatie goed kent. Tussen een dierentuin en een haven zit immers een wereld van verschil. Daarom ga je af en toe op bezoek bij onze klanten. Dat is erg leuk en goed voor de klantrelatie, je hebt dan een gezicht bij de personen met wie je vaak contact hebt. Het maakt je werk persoonlijk. 

Calculaties en bouwtekeningen

Als Projectcoördinator is het belangrijk dat je gevoel hebt voor techniek. Je maakt calculaties en bouwtekeningen voor de klant. Ook kun je veel technische vragen verwachten, van zowel klanten als monteurs. Dan is het prettig als je weet waar het over gaat. Veel kun je ook lezen en leren. We hebben regelmatig cursussen en bijscholing. Zo kun je meedoen met onze cursus over werken op hoogte. Je ervaart dan zelf hoe dat is en leert het materieel goed kennen. 

Recht door zee

Tot slot staan je collega’s voor je klaar. Het is soms best hectisch. Dan krijg je plots een belletje van een klant die vandáág zijn valbeveiligingsoplossing nog nodig heeft of gekeurd moet hebben. Dan is het passen en meten, en dan helpen we elkaar. De sfeer is goed. We nemen geen blad voor de mond, zijn recht door zee. Dat werkt prettig. Als jou dat ook aanspreekt, ben je hier goed op je plek.

Word jij mijn nieuwe collega?

Lijkt het jou ook leuk om onze klanten in rayon Rotterdam en Amsterdam en collega’s te ondersteunen als Projectcoördinator Valbeveiliging? Lees de vacature en solliciteer.