“Aan de slag met de meest uiteenlopende administratieve taken”


In het najaar van 2019 startte ik bij Mennens in Vlaardingen als Administratief Medewerker. Nu ik de stap zet naar Werkvoorbereider, zoek ik een enthousiaste opvolger. We zoeken een collega voor de afdeling Test & Repair. Ik vertel graag meer over deze mooie rol.

Eerst iets over de afdeling. Bij Test & Repair testen en repareren onze binnendienstmonteurs het hijs- en hefmaterieel van onze klanten in onze werkplaats. 

Volop actie

Zo maak je de servicerapporten van de monteurs klaar voor facturatie. Op die rapporten staat welke werkzaamheden zij hebben uitgevoerd. Soms komen daar ook offertes uit voort, bijvoorbeeld omdat uit de keuring blijkt dat een product gerepareerd moet worden. Die offerte boek je ook in ons systeem. Ook de orders verwerk je. Je boekt daar onder meer alle materialen en uren op. En zorgt dat deze gefactureerd kunnen worden.

Certificaten bijhouden

Naast de gangbare administratieve werkzaamheden is een ander belangrijk onderdeel het beheer van certificaten in ons systeem. Het materieel dat we keuren krijgt namelijk een certificaat. Daarop staat een nummerreeks, waarmee we het materieel kunnen traceren als (her)keuring en/of vervanging nodig is. Die certificaten en nummerreeksen moeten vanzelfsprekend goed worden bijgehouden in ons systeem. Veel houdt het systeem automatisch bij, maar soms is een handmatige aanpassing nodig. Jij zorgt dat alles altijd klopt en up-to-date is.

Veel klantcontact

In deze functie heb je ook veel contact met klanten, voornamelijk via e-mail. Je behandelt algemene vragen en hebt bijvoorbeeld ook contact over ordernummers, offertes en facturen. Soms handel je binnenkomende vragen zelf af, of je zet deze door naar de verantwoordelijke collega. 

Veel afwisseling

Je werkzaamheden als Administratief Medewerker bij Mennens in Vlaardingen zijn dus heel breed. Dat maakt deze rol gelijk ook zo leuk. Je kunt rekenen op enorm veel afwisseling. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, maar dat je tegelijk snel kunt switchen tussen verschillende taken én bedrijfssystemen. 

Gemoedelijke, behulpzame sfeer

Is dat soms hectisch? Ja, maar je collega’s en leidinggevende staan altijd voor je klaar. Bij Mennens heerst er dan ook een positieve, gemoedelijke sfeer. Ik koos destijds voor Mennens omdat de branche me aanspreekt. Hiervoor werkte ik bij een andere speler in de hijs- en heftechniek. Het is een interessante wereld, met boeiende producten en materialen. Ik leer nog elke dag bij. 

Van ziekenhuis tot voetbalstadion

Ook de klanten zijn bijzonder. Je staat er niet bij stil, maar hijs- en hefoplossingen zijn in ontzettend veel branches van nut. Wij voeren opdrachten uit voor o.a. ziekenhuizen, theaters en tv-studio’s maar ook voor bijvoorbeeld dierentuinen, pretparken en het voetbalstadion van Feyenoord.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Word jij mijn opvolger?

Spreekt dit alles jou aan? Dan maken we graag kennis met je! Lees de vacature en solliciteer.