Afwisselende taken en veel werken met cijfers


Vind jij het leuk om snel te switchen tussen verschillende werkzaamheden, heb je commercieel inzicht en ben je goed met cijfers? Voor ons team in Dongen zoeken we een Administratief Medewerker. Lees meer over deze functie en solliciteer. Dan werken wij binnenkort misschien samen! 

Ik startte in 1994 bij Mennens. Eerst in diverse functies via een uitzendbureau, waarna ik in 1995 een vaste aanstelling kreeg als Administratief Medewerker. Ik koos destijds voor Mennens omdat ik affiniteit had met de branche en bekend was met het product kabel. Vóór Mennens werkte ik namelijk bij een fabrikant die de kabels produceerde. Toen deze fabrikant failliet ging, was Mennens een mooie nieuwe stap. 

Verkoop administratief ondersteunen

In mijn rol als Administratief Medewerker leg ik me vooral toe op administratief ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling verkoop. Ik verwerk ontvangen opdrachten, koop materialen en standaard producten in (zodat de voorraden op peil blijven), controleer bevestigingen van ingekochte materialen, voer voorraadcontroles uit en corrigeer zo nodig de boekingen. 

Zorgvuldig werken en overzicht houden is belangrijk 

Veel overleg met collega’s

Ook stel ik creditnota’s op en maak ik uitgeleverde opdrachten klaar voor facturatie. Verder handel ik eventuele klachten af en beheer ik het klantenbestand en aantal artikelen in onze centrale database. Mijn werkzaamheden zijn dus heel divers. In dit vak moet je snel kunnen schakelen en het leuk vinden om samen te werken met collega’s. Zo overleg ik regelmatig met mijn commerciële collega’s én de werkplaats. Met klanten heb ik vooral contact over levertijden. 

Nummerreeks certificaten bewaken 

Als Administratief Medewerker is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en overzicht houdt. Zo bewaak ik de nummerreeks voor de certificaten van het materieel dat we keuren en certificeren. Hiermee kan het product later eventueel getraceerd worden voor een keuring en/of vervanging. Het serie- of merknummer vermelden we op het certificaat. De nummerreeks moet dus goed worden bijgehouden. Sommige klanten doen dit zelf. Voor andere klanten beheren wij de reeks met volgnummers in ons systeem.

Werken met cijfers

Het leukste aan deze functie vind ik dat de werkzaamheden zo afwisselend zijn en dat ik veel kan werken met cijfers. Ook het contact met de werkplaats vind ik erg leuk en bijzonder. Mijn werkdag is geslaagd als ik veel zaken heb kunnen afhandelen en prettig heb samengewerkt met collega’s. 

Informeel en behulpzaam

Kom jij straks ons team versterken? Op ‘onze’ afdeling werken we samen met 6 collega’s. We zijn hardwerkende, sociale collega’s. Iedereen is serieus bezig met zijn of haar werk. De sfeer is informeel, we zijn behulpzaam en kunnen ook met elkaar lachen. 

Word jij mijn nieuwe collega?

Spreekt jou dit aan? Dan ontmoeten we je graag!