Wat zijn jouw werkzaamheden?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je zorgt voor een hartelijk welkom en een gastvrije in- en uitcheck;
  • Je ordent en onderhoudt de balie- en receptie-omgeving;    
  • Je bedient de telefooncentrale: je beantwoordt de telefoon, verbindt door met collega’s of neemt een boodschap aan;
  • Je verwerkt binnengekomen e-mails, verwerkt en verdeelt de inkomende en uitgaande post;
  • Je reserveert en maakt de presentatieruimte en spreekkamer gereed (o.a. lunch klaarzetten wanneer nodig);
  • Op verzoek van leidinggevenden bestel je lunch, gebak, attenties etc. en maak je restaurant- vlucht-  en hotelreserveringen;
  • Je zorgt voor de inkoop van kleine kantoorbenodigdheden, de kantinevoorraad (en ordent en onderhoudt de voorraadruimte in de kantine) en bestelt visitekaartjes;
  • Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen;
  • Je handelt adequaat in geval van calamiteiten (onder meer activeren van ons noodplan). 

Het betreft een duobaan met collega Ineke. Je werkt op vaste dagen: donderdag en vrijdag van 07.45 tot 16.30 uur. 

Wat is jouw profiel?

  • Een warme persoonlijkheid, je werkt met een lach op je gezicht en weet mensen op hun gemak te stellen;
  • MBO werk- en denkniveau, een secretariële/administratieve opleiding;
  • Ervaring als receptioniste is gewenst, maar niet noodzakelijk;
  • Goede communicatieve vaardigheden, representatief, secuur;
  • Servicegerichte, klantvriendelijke instelling;
  • Enige flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je bent bereid om extra te werken tijdens afwezigheid van collega Ineke;
  • Woonachtig in de omgeving van Vlaardingen.

Wat bieden we? 

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand;
  • Voldoende vrije tijd met 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (bij fulltime dienstverband);
  • Een open, informele werksfeer met hulpvaardige collega’s;
  • Leuke extra’s zoals een paas-, sinterklaas- en kerstpakket en een attentie met je verjaardag en bij andere bijzondere gebeurtenissen;
  • Regelmatig een gezellig samenzijn met je collega’s tijdens de maandborrel, zomerbarbecue, kerstviering, nieuwjaarsreceptie etc.

Werving en selectiebureaus: wij zoeken onze receptioniste graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben, dan weten we jullie te vinden.

Werken bij Mennens?

Werken bij Mennens betekent werken bij dé marktleider in staalkabel, hijs- en heftechniek en valbeveiliging. Met 6 zelfstandige vestigingen en 440 medewerkers in de Benelux en een regionale aanpak bieden we gedetailleerde expertise en doordacht advies.

Het team in Rotterdam telt ruim 80 enthousiaste vakmensen. Hier werken we samen aan passende oplossingen en optimale service voor onze klanten. Werkplezier en een informele sfeer staan voorop. Mennens is onderdeel van Axel Johnson, een Zweeds familiebedrijf met meer dan 20.000 medewerkers.

Klinkt goed?


Wij maken graag kennis met je! Stuur je cv en motivatie naar jobs@mennens.nl. Voor vragen of meer informatie over deze functie neem je contact op met Mandy Landsbergen via 010 - 437 30 33.