Punctueel administratietalent
Ben jij zorgvuldig, houd je van organiseren en heb je een stevige basis in administreren? Versterk het team in Vlaardingen als Administratief Medewerker (40 uur) en leid het proces administratief van A tot Z in goede banen.
In deze rol ga je aan de slag op de afdeling Service. Deze afdeling voert o.a. visuele inspecties en keuringen uit aan hijs- en hefmiddelen, kranen, valbeveiliging bij onze klanten op locatie.
Jij zorgt er ‘achter de schermen’ voor dat de administratie tiptop in orde is, een spin in het web. Je stelt o.a. orderbevestigingen op en zorgt dat de uitgevoerde orders gereed zijn voor facturatie. In samenwerking met de werkvoorbereiders zorg je voor een juiste behandeling en afhandeling van de opdrachten. Je hebt regelmatig contact met klanten en collega’s (servicemonteurs): je beantwoordt vragen en beheert én verwerkt de gemaakte afspraken.
Als Administratief medewerker:
- stel je offertes en orderbevestigingen op.
- zet je inkoopopdrachten van klanten om in orders.
- voer je administratieve werkzaamheden uit voor de desbetreffende afdeling.
- controleer je administratieve gegevens en corrigeer je deze zo nodig.
- beantwoord je klantvragen over uitgevoerde opdrachten en de (status) van de administratie.
- beheer je de productcertificaten van klanten in ons certificatensysteem.
- heb je dagdagelijks contact met collega’s om ze administratief te ondersteunen.
- heb je dagdagelijks contact met klanten, enerzijds om werk binnen te halen en anderzijds voor aftersales.
- beheer je de mailbox van de afdeling.
Wat krijg je van ons?
- Vast contract en marktconform salaris.
- Vaste 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (cao Metalektro).
- De zekerheid en kansen van een grote (internationale) organisatie.
- Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief.
- Volop ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een open, collegiale en informele werksfeer.
Wat heb jij in huis?
- Mbo 4 werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een (soortgelijke) administratieve functie.
- Goede computervaardigheden (o.a. MS Office en Excel).
- Goede contactuele vaardigheden.
- Goede communicatieve skills en staat stevig in je schoenen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift), Engels is een pre.
Werving en selectiebureaus: wij zoeken graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben, dan weten we jullie te vinden.
Collega Tess is Administratief Medewerker en zoekt een opvolger
“In deze functie kun je rekenen op enorm veel afwisseling. Dat maakt het gelijk ook zo leuk. Het is belangrijk dat je snel kunt switchen tussen taken én bedrijfssystemen.”
Werken bij Mennens?
Werken bij Mennens betekent werken bij dé marktleider in staalkabel, hijs- en heftechniek en valbeveiliging. Met 6 zelfstandige vestigingen en ruim 400 medewerkers in de Benelux en een regionale aanpak bieden we gedetailleerde expertise en doordacht advies.
Het team in Rotterdam telt ruim 80 enthousiaste vakmensen. Hier werken we samen aan passende oplossingen en optimale service voor onze klanten. Werkplezier en een informele sfeer staan voorop. Mennens is onderdeel van Axel Johnson, een Zweeds familiebedrijf met meer dan 20.000 medewerkers.
Klinkt goed?
Wij maken graag kennis met je! Stuur je cv en motivatie naar jobs@mennens.nl. Voor vragen of meer informatie over deze functie neem je contact op met Job van Velzen via 010 - 437 30 33.
